Для выезда за границу необходимо подготовить пакет действительных документов: удостоверяющих личность, разрешения на въезд и пребывание в принимающей стране, проездные и иные документы, перечень которых в каждом случае будет разниться. Эти документы гарантируют законное, безопасное следование и пребывание в иностранных государствах.
Полная подготовка документов для выезда за границу занимает определенный промежуток времени, который зависит от перечня требуемых документов, количества убывающих человек и ряда других факторов. Это следует учитывать – важно уложиться с бумажными делами во временной коридор до отъезда. Рассмотрим эти актуальные вопросы подробнее.
Время на подготовку основных документов для выезда за границу
- Паспорт
Законодательство многих иностранных государств диктует, что для въезда в страну паспорт должен был выдан в течение предыдущих десяти лет, срок его действия заканчиваться не ранее, чем через 6 месяцев после въезда в страну, иметь не менее 2 чистых страниц. Если эти требования не соблюдаются, паспорт следует заменить.
Продление паспорта осуществляется в течение 1 месяца со дня подачи заявления. При желании это процесс можно ускорить и получить документ в ускоренном (до 15 дней) и срочном порядке – до 7 дней.
- Виза
В ряде союзных государств действует безвизовый режим для въезда белорусов. Однако, если вы следуете в конечную страну пребывания через транзитные визовые государства, уточните, нужно ли получать транзитную визу. Чтобы получить визу, следует подготовить пакет документов, переведенных и подготовленных соответствующим образом.
Шенгенская виза в среднем выдается в течение 15 календарных дней. Этот период может быть продлен до 45 дней. Помните, что для получения визы вам нужно будет предоставить новый паспорт (если его необходимо было менять), поэтому совместить эти две процедуры не получится.
- Билеты
Билеты должны быть оформлены на имя выбывающего, которое указано в паспорте.
Авиабилеты можно приобрести, начиная с 330 суток до вылета. Обычно бронь выполняется за 2 месяца до предполагаемой даты полета, лучше не затягивать с этим вопросом, особенно, если предполагаются пересадки. Оптимальный срок для покупки авиабилетов – за 45 дней.
- Страховка
Наличие полиса медицинского страхования на весь период нахождения за границей – это обязательное условие для получения визы и въезда в страну, даже если она является безвизовой для белорусов. В первую очередь, это вопрос собственной безопасности в случае непредвиденных ситуаций со здоровьем.
Оформить полис медицинского страхования можно в течение 1 часа.
- Вакцинация
Для въезда в государства, неблагополучные по инфекционным заболеваниям, представляющим чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения, необходимо вакцинироваться и получить международный сертификат о вакцинации против опасных заболеваний.
Сроки вакцинации и ревакцинации (если необходимо поставить более одной дозы вакцины) зависят от вида инфекционного заболевания, против которого проводится профилактика. Например, для желтой лихорадки – не позже 10 дней до вылета.
- Перевод, нотариальное заверение и легализация документации.
Все документы, которые необходимо взять с собой за границу, следует перевести и заверить должным образом. В каждом конкретном случае подходит определенный способ легализации, требования следует уточнить заранее в консульстве принимающей стороны. Так, для выезда в страны, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 года (130+ стран), предусмотрен упрощенный способ легализации документов – проставление апостиля. Для стран, неприсоединившихся к Гаагской конвенции, потребуется более сложная консульская легализация. Ряд документов (паспорт, трудовая книжка, военный билет и др.) не подлежит апостилированию. С документов снимается нотариальная копия. К ней пришивается лист, на котором ставится штамп апостиль. Либо выполняется перевод нотариальной копии, подшивается к документу, затем ставится апостиль. Эти услуги вы можете заказать в нашем бюро. Выполним перевод документов, обеспечим полное сопровождение процедур по их легализации: качественно, оперативно и точно.
Перевод типовых документов занимает не более 2 дней. Срок изготовления нотариально заверенной копии – 1 день. Срок осуществления процедуры по проставлению апостиля составляет от 1 дня и до 15 дней (при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов).
Эти лишь стандартный перечень документов и чаще всего он будет больше.
Если вы:
- выезжаете всей семьей;
- либо состоите в разводе и выезжаете с несовершеннолетним ребенком;
- выезжаете на своем автомобиле;
- вывозите домашних животных;
- страдаете хроническими заболеваниями, при которых необходимо постоянно принимать рецептурные препараты,
придется подготовить гораздо больше документов: справок, разрешений и т. д., а значит, и больше времени потратить на их подготовку. В среднем, начать сбор документов следует за 3 месяца до предполагаемой даты отъезда.
Подготовка документов для выезда за границу должна быть проведена заранее. Большинство процедур можно проводить параллельно, помня, что, помимо бумажных дел, будет масса других вопросов, которые необходимо решить перед выездом. Поэтому не откладывайте все на последний момент и делегируйте некоторые задачи профильным специалистам. В нашем бюро вы можете заказать услуги перевода, нотариального заверения и апостилирования. Документы будут готовы точно в срок и в соответствии с установленными требованиями!
