Апостиль и легализация документов
Любой официальный документ должен быть легализован, чтобы он имел юридическую силу за границей. Для этого проставляется апостиль, который принят Гаагской конвенцией 1961 года, и действует более чем в 130 странах. В иных случаях легитимность обеспечивается консульством.
Что такое апостиль и где его можно поставить?
Проставление апостиля выполняется в виде штампа, каждая из сторон которого не менее 9 см. Заполняется он в соответствии с общепринятыми в государствах требованиями, оформляется по утвержденной форме.
Если апостиль проставлен некорректно, не соблюдены рекомендации Гаагской конвенции, международного делопроизводства, документ может быть отклонен принимающей стороной. В некоторых случаях допускается использование копии, заверенной нотариусом. В Беларуси апостилировать различные документы можно в:
-
Главном консульстве МИД.
-
Министерстве об образовании.
-
Департаменте Минюста по архивам.
-
Управлении юстиции столичного горисполкома, местных представительствах, судебных инстанциях (нотариальная документация).
Если заявку на проставление апостиля на документах подает третье лицо, а не законный владелец, понадобится доверенность, что предусмотрено Указом No278.
Когда апостиль не нужен?
Отметка ставится не на всех документах. Ее необходимость исключается на оригиналах:
-
паспорта;
-
трудовой книжки;
-
удостоверения личности;
-
военного билета;
-
свидетельства о рождении (если оно выдано до 1991 года);
-
других удостоверений: профсоюзного, водительского, пенсионного.
Обычно с оригиналов снимается копия и заверяется у нотариуса. К ней подшивается дополнительный лист с апостилем или перевод копии с проставленной отметкой.
Способ нанесения отметки может различаться в зависимости от страны и конкретного ведомства, поэтому заранее стоит уточнить требования, действующие на принимающей стороне.
Учитывайте, что проставление апостиля на официальных документах недопустимо, если они:
-
заламинированы;
-
содержат помарки;
-
повреждены (есть надрывы);
-
имеют размытые записи или печати;
-
содержат пятна, закрывающие хотя бы часть слова.
Как проставить апостиль оперативно и с гарантией?
Если вам нужен перевод с апостилем или двойное апостилирование (включая нотариальную копию), специалисты Perevedi.by помогут легализовать документ «под ключ»:
-
отвезут оригинал (или копию) в соответствующее ведомство;
-
проведут оплату услуг;
-
заберут готовый вариант.
Мы знаем нюансы и порядок процедуры, наладили взаимодействие с госорганами, поэтому работы выполняются оперативно. Соблюдаем законодательство зарубежных стран и следим за изменениями. Так, уже разрабатывается электронный апостиль в ряде государств: Болгарии, Бельгии, Грузии, Колумбии, США и др.
Чтобы узнать стоимость услуги, звоните нам по номеру: +375 29 146-40-45. Менеджер проконсультирует по интересующим вопросам, посоветует оптимальное решение для вашей ситуации.