Апостиль

Апостиль и легализация документов

Переводы и апостиль: особенности

Апостиль представляет собой штамп со стороной не менее 9 см. Он заполняется по утвержденной форме с обязательным соблюдением всех требований.

Документ, оформленный с отклонениями от рекомендаций, установленных Гаагской конвенцией и международным делопроизводством, могут не принять.

Апостиль на оригиналы документов проставляется только в той стране, где была выдана деловая бумага. Чаще всего требуется именно оригинал документа, но в ряде случаев используется нотариально заверенная копия.

Где поставить апостиль?

Апостилировать документ можно исключительно на территории страны, выдавшей деловую бумагу. В Беларуси апостиль документов проводится в следующих учреждениях:

• Главное консульское управление Министерства иностранных дел (ул. К. Маркса, 37а) — на большинстве документов.
• Министерство образования (ул. Козлова, 28) — на документации об образовании.
• Главные управления юстиции Минского горисполкома и всех облисполкомов, судебные инстанции — на документах, полученных у нотариуса или в нотариальном архиве (завещания и прочие).
• Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции (ул. Коллекторная, 10) — на документации, исходящей из подведомственных государственных архивов.

Согласно Указу № 278 "О порядке выдачи документов и совершения сопутствующих действий" в Беларуси необходимо предоставить доверенность, если лицо, запрашивающее апостиль на документах, не является их законным владельцем.

Когда апостиль НЕ ставится?

Не принимаются к апостилированию оригиналы некоторых документов:

• паспорт;
• удостоверение личности;
• трудовая книжка;
• свидетельство о рождении, выданное не в Республике Беларусь, а на территории СССР до 1991 года;
• профсоюзный билет;
• военный билет;
• пенсионное удостоверение;
• водительское удостоверение.

Чаще всего с перечисленных документов снимается нотариальная копия. К ней пришивается лист, на котором ставится апостиль. Другой вариант — выполняется перевод нотариальной копии и подшивается к документу, затем ставится апостиль.

Какой способ апостиля считается приемлемым для нужной страны и отдельного ведомства, следует уточнить именно там, куда будет подаваться документ.

Важно! Поставить апостиль нельзя, если документ:

• заламинирован;
• поврежден (например, страница разорвана);
• содержит исправления;
• включает нечитабельные строчки или размытые, выцветшие печати;
• имеет пятна, которые закрывают часть слова.

Как сделать апостиль быстро и без поездок по инстанциям?

Специалисты бюро переводов Perevedi.by готовы самостоятельно легализовать ваши документы, включая процедуры двойного апостилирования (когда необходимо снимать нотариальные копии) и перевода с апостилем.

• Отвезем документ в нужное учреждение.
• Произведем оплату.
• Заберем оригинал с апостилем и привезем в наше агентство.

Мы выполняем эти манипуляции с сотнями документов каждый месяц. Отлаженные схемы работы с государственными органами, знание тонкостей процедуры позволяет нам оказывать данные услуги оперативно и надежно.

Мы регулярно отслеживаем изменения законодательства в данной сфере. В Бельгии, некоторых штатах США, Болгарии, Грузии, Колумбии и ряде других стран уже создается система проставления электронного апостиля. Возможность создания международной практики полноценного электронного апостиля прорабатывается и в других странах.

Чтобы узнать, сколько стоит данная услуга, звоните менеджеру по телефону +375 29 146-40-45. Специалист ответит на все вопросы, сориентирует по стоимости апостиля (срочный обойдется дороже) и цене на переводы.

Делегируйте задачи по проставлению апостилей на документы компании Perevedi.by!