Краткое содержание статьи:
- Почему подготовку документов лучше начинать заранее
- Какие документы чаще всего нужны для поступления за границу
- Документы об образовании: что подготовить заранее
- Подтверждение уровня языка: какие сертификаты принимают университеты
- Какие документы обычно требуют перевода
- Как понять, нужны ли перевод, нотариальное заверение или апостиль
- Какие документы могут понадобиться помимо основного пакета
- Когда начинать подготовку: удобный таймлайн
- Типичные ошибки абитуриентов
- Чек-лист перед подачей документов
Почему подготовку документов лучше начинать заранее
Подготовка документов для поступления за границу нередко оказывается более сложной задачей, чем выбор университета. Некоторые этапы занимают больше времени, чем ожидают абитуриенты: получение языкового сертификата, оформление апостиля, запрос академических справок, подготовка рекомендаций и перевод документов.
Оптимально начинать подготовку за 6–12 месяцев до предполагаемого начала обучения. Такой запас времени позволяет спокойно сравнить программы, изучить требования университетов и решить организационные вопросы без необходимости срочного оформления документов.
Кроме того, многие зарубежные вузы принимают документы только в определенные периоды года, а дедлайны на популярные программы могут заканчиваться за несколько месяцев до начала обучения.
Какие документы чаще всего нужны для поступления за границу
В большинстве случаев университеты запрашивают следующий пакет документов.
|
Документ |
Требуется чаще всего |
|
Заграничный паспорт |
Да |
|
Аттестат или диплом |
Да |
|
Приложение с оценками |
Да |
|
Академическая справка |
Иногда |
|
Сертификат IELTS, TOEFL или другого экзамена |
Часто |
|
Мотивационное письмо |
Часто |
|
Рекомендательные письма |
Часто |
|
CV или Resume |
Для магистратуры и отдельных программ бакалавриата |
|
Портфолио |
Для творческих специальностей |
|
Финансовые документы |
В ряде случаев |
Некоторые университеты используют собственные онлайн-платформы, другие принимают заявки через Common App, UCAS, Uni-Assist или Studielink.
Важно помнить, что окончательный перечень документов определяет именно университет.
Документы об образовании: что подготовить заранее
Для поступления на бакалавриат обычно необходимы аттестат и приложение с оценками. При поступлении в магистратуру потребуется диплом о высшем образовании и приложение к нему. Для программ аспирантуры могут дополнительно запросить исследовательское предложение, список публикаций или подтверждение научной деятельности.
Абитуриенты часто сталкиваются с двумя терминами:
Transcript of Records — документ, содержащий перечень изученных дисциплин, количество академических часов или кредитов и полученные оценки.
Diploma Supplement — приложение к диплому европейского образца с подробным описанием образовательной программы и квалификации выпускника.
Если документы находятся на этапе оформления, некоторые университеты допускают подачу академической справки с последующим предоставлением диплома.
Подтверждение уровня языка: какие сертификаты принимают университеты
При поступлении на англоязычные программы чаще всего принимаются результаты следующих экзаменов:
- IELTS;
- TOEFL;
- Duolingo English Test;
- Pearson PTE Academic;
- Cambridge English Qualifications.
Некоторые университеты проводят собственное тестирование или освобождают кандидатов от сдачи международных экзаменов, если предыдущая образовательная программа была полностью пройдена на английском языке.
Поскольку запись на экзамены и получение результатов может занимать несколько месяцев, планировать сдачу языкового теста лучше заранее.
Какие документы обычно требуют перевода
Перевод документов — один из самых важных этапов подготовки пакета для зарубежного университета.
Чаще всего переводятся:
- аттестаты;
- дипломы;
- приложения к дипломам;
- академические справки;
- свидетельства о рождении;
- документы о смене имени или фамилии;
- свидетельства о браке;
- справки о несудимости;
- финансовые документы;
- медицинские справки.
Большинство университетов принимает документы на английском языке, однако отдельные учебные заведения могут потребовать перевод на государственный язык страны обучения.
Практический совет
Перед заказом перевода рекомендуется заранее изучить требования университета к оформлению документов. Некоторые вузы принимают профессиональный сертифицированный перевод, выполненный бюро переводов, другие могут запрашивать нотариальное заверение или присяжный перевод.
Если пакет документов включает несколько дипломов, справок и свидетельств, оценить сроки подготовки лучше заранее, чтобы избежать срочного оформления перед дедлайном.
Как понять, нужны ли перевод, нотариальное заверение или апостиль
Один из самых частых вопросов абитуриентов связан с легализацией документов.
Универсального ответа здесь нет. Требования зависят от страны обучения, университета и конкретной образовательной программы.
|
Что проверить |
Где искать информацию |
|
На каком языке должны быть документы |
Admission Requirements |
|
Нужен ли перевод |
Document Requirements |
|
Требуется ли апостиль |
International Applicants |
|
Необходимы ли оригиналы |
Application Checklist |
|
Допускается ли нотариальное заверение |
FAQ университета |
Во многих случаях сначала проставляется апостиль на оригинал документа, а затем выполняется перевод и заверение перевода. Однако порядок действий может различаться, поэтому его желательно уточнить заранее.
Если страна не является участником Гаагской конвенции, вместо апостиля может потребоваться консульская легализация.
Какие документы могут понадобиться помимо основного пакета
После получения письма о зачислении университет или консульство могут запросить дополнительные документы.
Среди них:
- банковская выписка;
- подтверждение наличия средств на обучение и проживание;
- письмо о назначении стипендии;
- договор аренды жилья;
- медицинская страховка;
- Acceptance Letter;
- фотографии установленного образца.
Перечень документов для студенческой визы рекомендуется уточнять в консульстве или визовом центре соответствующей страны.
Когда начинать подготовку: удобный таймлайн
|
Когда начать |
Что сделать |
|
За 12 месяцев |
Определить страны, университеты и программы |
|
За 9–10 месяцев |
Записаться на IELTS, TOEFL или другой экзамен |
|
За 7–8 месяцев |
Запросить рекомендации |
|
За 5–6 месяцев |
Собрать документы об образовании |
|
За 3–4 месяца |
Выполнить перевод документов и оформить апостиль при необходимости |
|
За 1–2 месяца |
Подать заявки и проверить статус рассмотрения |
|
После получения оффера |
Подготовить документы на студенческую визу |
Типичные ошибки абитуриентов
Даже хорошо подготовленные кандидаты иногда сталкиваются с неожиданными трудностями.
Наиболее распространенные ошибки:
- использование требований прошлых лет без проверки актуальной информации;
- поздняя запись на языковой экзамен;
- отсутствие перевода приложения к диплому;
- заказ перевода непосредственно перед дедлайном;
- отсутствие справки о смене фамилии;
- отправка документов в неподходящем формате;
- использование нечитаемых сканов;
- отсутствие проверки срока действия заграничного паспорта.
Один из наиболее распространенных сценариев — абитуриент переводит диплом, но забывает про приложение с оценками, которое университет также считает обязательным документом.
Чек-лист перед подачей документов
- Проверен перечень документов на сайте университета.
- Заграничный паспорт действителен на весь предполагаемый период обучения.
- Получен языковой сертификат.
- Подготовлены CV и мотивационное письмо.
- Получены рекомендательные письма.
- Выполнен перевод документов.
- При необходимости оформлен апостиль или легализация.
- Подготовлены финансовые документы.
- Оплачены регистрационные сборы.
- Все документы загружены в требуемом формате.
Часто-задаваемые вопросы
Нужно ли переводить документы, если университет принимает заявки онлайн?
Чаще всего да. Даже при подаче электронных копий университеты обычно требуют перевод образовательных документов на язык обучения или английский язык.
Можно ли подать документы до получения диплома?
Некоторые университеты допускают подачу академической справки или выписки с оценками с последующим предоставлением диплома. Условия следует уточнять заранее.
Что делать, если университет требует апостиль, а сроки подачи уже подходят к концу?
Рекомендуется как можно быстрее уточнить сроки оформления апостиля в стране выдачи документа. В отдельных случаях университет может согласиться принять документы условно до предоставления легализованных оригиналов.
На какой язык переводить документы для поступления?
В большинстве случаев используется английский язык, однако отдельные университеты могут запрашивать документы на немецком, французском, итальянском или другом государственном языке страны обучения.
За сколько месяцев лучше начинать подготовку документов?
Оптимальным считается срок от 6 до 12 месяцев до дедлайна подачи заявок. Это позволяет спокойно подготовить документы, выполнить перевод, получить языковой сертификат и избежать срочного оформления.
