Для выезда из Беларуси иностранные документы должны быть переведены и нотариально заверены

Процедура получения документов в Республике Беларусь гражданами, которые проживают в ином государстве, а также получение их доверенным лицом вместо непосредственного их владельца называется истребованием документов. Она необходима в случае замены документов при их утере, порче, а также при внесении изменений в стандарты и образцы. Также по доверенности можно получить необходимые копии выбранной документации.

Порядок истребования документов

Процедура истребования копий документов и их оригиналов строго регламентирована законодательством Республики Беларусь. На сегодняшний день сделать это можно лично в соответствующем органе страны или с помощью третьих лиц по доверенности. Важно, что оформлять подобную доверенность граждане страны могут только на территории Республики, а иностранные граждане — по месту их фактического нахождения. За рубежом услуга оформления доверенностей для граждан Республики Беларусь в посольствах, консульствах и консульских отделах не оказывается.

Услуги по истребованию копий документов и оригиналов

При наличии правильно оформленной доверенности специалисты могут оказывать следующие типы услуг:

· проставление апостиля;

· снятие нотариальной копии необходимого формата;

· письменный перевод выбранных документов с юридическим удостоверением подлинности подписи переводчика.

Сотрудники компании perevedi.by предоставляют услуги по истребованию документов в следующих учреждениях:

· суды и органы МВД;

· отделы ЗАГС и подобные;

· министерства, административные органы по месту проживания или регистрации;

· архивы, библиотеки;

· иные ведомства.

Предоставление услуги по истребованию документов на территории Республики Беларусь может осуществляться только при выполнении определенного набора условий:

· на сотрудника компании perevedi.by должна быть составлена доверенность по стандартам, предусмотренным соответствующим законодательным актом. Консультацию по особенностям составления этого документа, необходмые образцы можно получить в компании или по месту запроса;

· при составлении доверенности на одном из государственных языков, а также заверена русским или белорусским нотариусом, процедуру по истребованию документов можно запускать сразу же;

· в случаях, когда доверенность составляется на любом иностранном языке, ее необходимо предварительно перевести на русский язык, а также посетить нотариуса и заверить подлинность подписи переводчика, который этот перевод выполнял.

В отдельных случаях для получения ряда документов на доверенности требуется проставить апостиль.

В законе Республики Беларусь прописан ряд документов, которые не подлежат истребованию. В этот список включены:

· любые удостоверения личности;

· документы, дающие право на управление транспортными средствами;

· трудовые книжки;

· военные билеты и их вкладыши.

В случае смерти человека свидетельство о смерти может быть истребовано ближайшими родственниками покойного, а также в официальных целях юридическими лицами.

Родители, а также усыновители, опекуны, администрация или попечители детских учреждений, где несовершеннолетние граждане находятся на воспитании, имеют полное право писать заявление о истребовании свидетельств о рождении всех детей до 18 лет.

Различные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, повторные их экземпляры и копии могут выдаваться по заявлению опекунам или органам опеки и попечительства в тех случаях, когда человек признается недееспособным.

Почему стоит обратиться к нам?

В компании perevedi.by работают квалифицированные юристы, которые помогут собрать и оформить необходимые документы должным образом. Сроки истребования каждого документа индивидуальны, зависят от занятости конкретной службы или государственного органа. Средний срок — около 2 недель.